Selbstbedienung bei Prüfungsanmeldung
Fakultät für Wirtschaftswissenschaft geht neue Wege
Bis zu 7000 Prüfungsanmeldungen mussten die Mitarbeiterinnen des Prüfungsamtes der Fakultät für Wirtschaftswissenschaft bisher pro Semester von handschriftlich ausgefüllten Formularen in den PC eintippen. Ein enormer Zeit- und Arbeitsaufwand. Das wird sich in Zukunft ändern. Seit Ende November 2002 können die Studierenden im Grundstudium an der Fakultät ihre Prüfungsanmeldung an einem von drei neueingerichteten Selbstbedienungsterminals, die direkt neben dem Prüfungsamt im Gebäude 22 stehen, vornehmen.
Für sie sei es gleich, ob sie ein Formular auf Papier oder am Computer ausfüllt, meint Berit Matthies, die Wirtschaftspädagogik studiert, und auf zwei Vorteile der Computeranmeldung hinweist: "Nach erfolgter Anmeldung können wir uns eine Liste mit den Prüfungen ausdrucken, zu denen wir uns gerade angemeldet haben. Außerdem wird am Bildschirm ein persönlicher Prüfungsplan angezeigt, auf dem zu erkennen ist, welche Prüfungen bereits abgelegt sind, welche noch offen sind, welche nicht bestanden wurden und zu welchen man sich angemeldet hat."
Entwickelt hat die Software mit Namen HISQIS die Hochschul-Informations-System GmbH Hannover (HIS), speziell für die Hochschulverwaltung. Dahinter stehen neun Module, die angemeldeten Personen im Internet den Zugriff auf ausgewählte Funktionen erlauben. Je nach Anwendungsgebiet können die Module Finanz- und Sachmittelverwaltung, Prüfungsverwaltung, Studentenverwaltung etc. aufgerufen werden. Aufgebaut und installiert wurden die Selbstbedienungsterminals von der Abteilung Datenverarbeitung des Dezernates Allgemeine Angelegenheiten.
Das Programm HISQIS ist einfach zu handhaben, auch ohne Vorkenntnisse. "Mittels einer PIN-Nummer und der Matrikelnummer können sich die Studierenden zur Anmeldung einloggen", erläutert Dr. Karin Schimpf, Leiterin des Prüfungsamtes der Fakultät. Vorerst profitieren 1500 Studierende von diesem Service. "Zum nächsten Semester sollen sämtliche Prüfungen über dieses System angemeldet werden können und die Funktionen auf Adressänderungen und Ausdruck von Notenübersichten erweitert werden," ergänzt Dr. Schimpf. Mit der Einführung einer Chipkarte als Studentenausweis an unserer Universität könnten diese Funktionen dann allen Studierenden aller Studienrichtungen zur Verfügung stehen, sofern durch die Prüfungsämter der einzelnen Fakultäten die jeweiligen Daten in die Datenbank eingegeben werden. Dann wird es auch möglich sein, die Rückmeldungen für das nächste Semester, den Ausdruck von Studienbescheinigungen und anderes an geplanten zentralen Selbstbedienungsterminals vorzunehmen.
Beigeistert von dem neuen Verfahren ist auch der Vorsitzende des Prüfungsausschusses der Fakultät, Prof. Dr. Horst Gischer, und meint, es sei besonders bei Routine-Vorgängen sehr sinnvoll EDV einzusetzen und damit die Arbeitsbedingungen zu verbessern sowie Verwaltungsabläufe zu vereinfachen.