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Wir räumen unsere Website auf


Liebe Kolleginnen und Kollegen,

ein großes Vorhaben liegt vor uns: die Neustrukturierung unserer Website. Vielleicht haben Sie schon davon gehört, vielleicht ist die Info ganz neu für Sie. Damit Sie wissen, was wann passiert, wer mitwirkt, wie wir vorgehen und an wen Sie sich bei Fragen wenden können, möchten wir Sie mit dieser Mail über das Projekt informieren.

Warum wird die Website überarbeitet?

Im Laufe der Jahre ist unsere Website ziemlich unübersichtlich geworden. Immer mehr Inhalte kamen hinzu und sind unstrukturiert gewachsen und aus Mangel an Alternativen fand auch die interne Kommunikation auf der öffentlichen Website statt.

Nun möchten wir die Website aufräumen und den Fokus auf externe Zielgruppen legen. Potenzielle Studierende und Mitarbeitende, Kooperationspartner oder Fördermittelgeber sollen genau die Informationen finden, die sie brauchen – und das an der richtigen Stelle. Die internen Informationen gehen aber nicht verloren – diese finden Sie zukünftig im Personalportal.

Wenn Sie mehr über die Ziele erfahren möchten, besuchen Sie unsere Landingpage zum Projekt.

Was genau wird gemacht?

Der Fokus des Projektes liegt auf den Inhalten und der Struktur der Website – diese sollen verbessert werden. Dazu werden wir eine genaue Beschreibung der Zielgruppen und den von ihnen gewünschten Inhalten erarbeiten. Unterstützt durch eine Agentur werden wir mit diesem Wissen die Menüstruktur und Inhalte verbessern. Das CMS-System egotech und das Corporate Design bleiben erhalten. An notwendigen Stellen werden wir optische Anpassungen vornehmen.

Einen groben Meilensteinplan finden Sie auf der Landingpage zum Projekt.

Wer arbeitet an dem Projekt?

Die Projektleitung übernehmen:


Bei einem Kick-off werden sich mehrere Arbeitsgruppen bilden, bestehend aus den Ansprechpersonen für die unterschiedlichen Zielgruppen. Diese werden unter anderem an der Analyse der Zielgruppen und Inhalte mitwirken.

Zudem werden wir von einer Agentur bei dem Prozess begleitet. Welche das sein wird, geben wir nach Abschluss der Ausschreibung auf der Landingpage bekannt.

Wann geht es los?

Im Februar 2024 wird es den Kick-off mit den jeweiligen Ansprechpersonen für die externen Zielgruppen geben. Die inhaltliche Arbeit soll unmittelbar danach starten.

Wenn Sie mehr über den Zeitplan und die einzelnen Arbeitsschritte erfahren möchten, besuchen Sie unsere Landingpage zum Projekt.

Sie wollen auf dem Laufenden bleiben?

Ist ein wichtiger Meilenstein geschafft, informieren wir in unserem Personal-Newsletter uni:intern über den aktuellen Stand des Projektes. Und auch die Landingpage zum Projekt werden wir regelmäßig aktualisieren – es lohnt sich also, immer mal wieder vorbeizuschauen.


Auf der Seite können Sie zudem auch Fragen & Feedback einreichen. Wir freuen uns über Ihre Anregungen!


Bis die Ärmel im neuen Jahr hochgekrempelt werden, wünschen wir Ihnen eine besinnliche und genussvolle Vorweihnachtszeit!


Herzliche Grüße vom gesamten Projektteam

English

We are tidying up our website


Dear Colleagues,

We are at the start of a major project: the restructuring of our website. You may already have heard about it, or the information might be completely new to you. We would like to tell you about the project in this email so that you know what is happening when, who is involved, how we are going about it and to whom you can turn if you have any questions.

Why is the website being overhauled?

Over the years our website has become somewhat cumbersome. More and more content has been added to it and it has grown in an unstructured way. Also, due to a lack of alternatives, internal communications have been published on the public website.

We now plan to tidy up the website and place the focus on external target groups. Potential students and staff, cooperation partners and funding bodies should be able to find exactly the information that they need - and in the right place. However this does not mean that the internal information will be lost in the wake of the overhaul - in future you will be able to find it in the staff portal.

If you would like to know more about the aims, you can visit our project landing page.

What exactly is going to happen?

The focus of the project lies on the content and structure of the website - these will be improved. To do so, we will draw up a precise description of the target groups and the content that they would like to see. Supported by an agency, we will use this knowledge to improve the menu structure and content. The egotech CMS system and corporate design will stay the same. We will make visual adjustments where necessary.

You can find a roadmap on the landing page for the project.

Who is working on the project?

The project managers are:


During a kick-off phase, several working groups will be formed consisting of the contacts for the various target groups. These will, among other things, be involved in analyzing the target groups and content.

In addition, we will be supported through the process by an Agency. We will announce which one this will be on the landing page once the bidding process has been completed.

When will it all begin?

The kick-off with the respective contacts for the external target groups will happen in Februrary 2024. The substantive work is to start immediately afterwards.

If you would like to know more about the timetable and individual stages in the process, visit our project landing page.

Want to stay up to date?

If an important milestone is reached we will let everyone know in our staff newsletter, uni:intern, about the current status of the project. And we will also regularly update the project landing page – so it is worth checking it out every now and then.

You can also submit Questions & Feedback on this page. We look forward to receiving your suggestions!

Until we roll up our sleeves in the new year, we wish you a peaceful and enjoyable run-up to Christmas!

Warmest regards from the entire project team

Letzte Änderung: 23.11.2023 - Ansprechpartner: Ina Götze