Das elektronische Schwarze Brett
Veranstaltungskalender im World Wide Web finden regen Zuspruch
Wer hat nicht schon einmal die Ankündigung eines wichtigen Seminars am Schwarzen Brett übersehen? Oder schlimmer noch, nur drei Besucher kamen zum Vortrag des berühmten Gastes, weil niemand rechtzeitig von dem neuen Termin erfuhr.
Um den internen Informationsfluß zu verbessern, haben einige Institute der Uni Magdeburg Veranstaltungskalender im World Wide Web (WWW) eingerichtet, zum Teil mit durchschlagendem Erfolg. "Innerhalb von wenigen Wochen nutzten alle Arbeitsgruppen der Physik den Server, der ursprünglich nur für Veranstaltungen der theoretischen Physik gedacht war", sagt Alexander Schinner vom Institut für Theoretische Physik, "inzwischen werden auch Promotionsverteidigungen und Fakultätsratsitzungen so angekündigt." Dabei können Nutzer über das WWW auch Veranstaltungstermine eintragen und ändern. Auf Wunsch wird zusätzlich eine e-mail an alle Nutzer geschickt.
Auch an der Fakultät für Mathematik ist das elektronische Schwarze Brett auf breite Akzeptanz gestoßen. "Im Dezember erfolgten 1 800 Zugriffe auf den Kalender", sagt Jens Elkner vom Institut für Verteilte Systeme, der die entsprechende Software entwickelt hat. Der elektronische Terminkalender der Fakultät für Informatik muß sich allerdings noch bewähren: "Viele Studenten und Mitarbeiter wissen wahrscheinlich nicht, daß es den Server gibt, und er auch von ihnen selbst genutzt werden kann. Daraus resultieren nur sehr wenige Einträge in den Kalender und folglich wird man nicht sonderlich motiviert, diese Seiten häufiger zu besuchen", so Elkner.
Aber elektronische Veranstaltungskalender werden nicht nur institutsintern genutzt, auch der zentrale Kalender der Universität ist über das WWW zu erreichen. "Innerhalb des letzten Jahres hat sich die Nutzerzahl unseres Kalenders verdoppelt", so Ilona Hesse vom Tagungsbüro, die den Kalender betreibt. Sie wünscht sich aber noch eine bessere Anbindung der dezentralen Institutskalender an den zentralen Server, "schließlich hat ein voller Veranstaltungskalender auch eine enorme Wirkung nach außen."