Rasche Bearbeitung
Studentensekretariat mit neuer Struktur
Zum Ende vergangenen Jahres wurde das Studentensekretariat neu strukturiert. Hintergrund war die in den zurückliegenden drei bis vier Jahren sprunghaft angestiegene Zahl ausländischer Studienbewerber. Sie hat sich nahezu verfünffacht. Über die neue Struktur und Aufgaben sprach Uni-Report mit dem Dezernenten für Studienangelegenheiten, Volker Zehle.
Wie ist das neue Studentensekretariat gegliedert? Unter der Leitung von Dr. Gudrun Trefflich ist das Studentensekretariat in zwei Bereiche aufgegliedert – einen für die deutschen Studierenden mit drei Mitarbeiterinnen und einen für ausländische Studierende mit zwei Mitarbeiterinnen mit Fremdsprachenkenntnissen. Zur Zeit gibt es aus Krankheitsgründen jedoch noch eine Übergangsregelung.
Was bringt die Neustrukturierung für die ausländischen Studienbewerber? Unser Anliegen ist es, die Bewerbungsunterlagen noch am Tag des Eingangs zu bearbeiten, um den Bewerbern möglichst schnell antworten zu können und ihnen damit genügend Zeit zu geben, die Finanzierung ihres Aufenthaltes in Deutschland zu klären, ein Visum zu beantragen und dergleichen mehr. Außerdem ist eine rasche Bearbeitung der Bewerbungen zu einem wichtigen Faktor im Wettbewerb der Hochschulen um ausländische Studierende geworden, insbesondere in Studiengängen mit wenig Studierenden. Natürlich ziehen die Bewerber eher in Betracht, an eine Hochschule zu gehen, die sich rasch um ihre Belange kümmert. Nach der Herausgliederung des Zulassungsverfahrens für die ausländischen Studenten aus dem Akademischen Auslandsamt, kann sich dort auch die Mitarbeiterin wieder verstärkt der Beratung und Betreuung der ausländischen Bewerber und Studierenden an unserer Universität widmen. Dabei geht es vor allem um Informationen zu Studienmöglichkeiten an der Universität, zu Studienvoraussetzungen, Fragen der Äquivalenz ausländischer Vorbildungsnachweise hinsichtlich der Zulassung zum Studium und der Promotion aber natürlich auch um soziale Belange wie Finanzen, Wohnung, Ausländerbehörden oder auch kulturelle Aktivitäten. Um den Kontakt zum Studentensekretariat zu erleichtern, haben jetzt alle Mitarbeiterinnen eine eigene e-mail-Adresse.
Was passiert mit einer Bewerbungsakte aus dem Ausland, nachdem sie in der Post des Studentensekretariates gelandet ist?
Zuersteinmal soll die eingegangene Akte registriert und auf ihre Vollständigkeit hin überprüft werden, was mitunter recht problematisch sein kann. Sollten Unterlagen fehlen, wird sofort eine Nachforderung veranlasst. Bei Vollständigkeit werden die Unterlagen zur Zulassung weiter bearbeitet.
Sie erwähnten, dass es zum Teil problematisch sei, die eingegangenen Akten zu überprüfen. Inwiefern? Etwa die Hälfte der annähernd 1500 pro Semester eingehenden Bewerbungsunterlagen kommen aus China. Da tut sich ein gewaltiges Sprachproblem auf. Dies zu überwinden hilft uns Cuiping Zhuang. Sie kommt aus China und studiert derzeit an der wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät. Überprüft wird vor allem die Einhaltung bundesweit geregelter Vorgaben wie eine kompatible Hochschulzugangsberechtigung.
Welche Möglichkeiten haben ausländische Studienbewerber, denen deutsche Sprachkenntnisse bzw. fachliche Voraussetzungen für ein Hochschulstudium fehlen? Fehlen Deutschkenntnisse, kann der Betreffende einen Deutschkurs am Sprachenzentrum belegen. Fehlen gewisse Voraussetzungen, um ein Studium in einem bestimmten Studiengang aufzunehmen, kann sich der Bewerber in Halle am Studienkolleg immatrikulieren und nach ein bis zwei Semestern eine Feststellungsprüfung ablegen. Über die verschiedenen Verfahrenswege wird der Studienbewerber jeweils informiert.
Wo wird das neuorganisierte Studentensekretariat zu finden sein? Es ist nach wie vor im Erdgeschoss des Gebäudes 06 zu finden. Die deutschen Studierenden werden weiterhin im Großraumbüro ihre Ansprechpartnerinnen haben. Zwei kleinere Büros, die mehr Möglichkeiten zu individuellen Gesprächen bieten, stehen demnächst für die Betreuung der ausländischen Studierenden zur Verfügung.
Vielen Dank für das Gespräch.