Im Testlauf
UnivIS ist ein Service- und Informationssystem, in erster Linie für Studierende, gleichermaßen aber auch für Lehrende und Studieninteressierte. Derzeit ist auf den Web-Seiten unserer Universität eine Testversion installiert. Bis zum 15. 3. 2003 soll das Lehrveranstaltungsangebot für das Sommersemester 03 im Netz sein und zum 1. 10. 2003 soll UnivIS dann voll in Funktion sein. Was heißt das? Zum Beispiel, dass sich die Studierenden ihren Stundenplan selbstständig aus dem elektronischen Vorlesungsverzeichnis zusammenstellen können. Zudem können sie sich rasch und ohne großen Aufwand mittels eines so genannten "Studiengangbaumes" eine ausgezeichnete Übersicht über die erforderlichen Lehrveranstaltungen ihrer Studienrichtung vom 1. Semester bis hin zur Abschlussprüfung verschaffen. Jede Angabe in UnivIS kann verlinkt werden, z.B. zu einer ausführlicheren Beschreibung der Übung, zu Skripten der Vorlesung oder zum Standortplan.
Die bisher sehr aufwendige Stundenplanung durch die Hochschulverwaltung wird ebenfalls erleichtert. Basis des Stundenplanbaus sind ab sofort die Angaben des Sommer- bzw. Wintersemesters des jeweiligen Vorjahres. Soll eine Lehrveranstaltung ergänzt, gestrichen oder verändert werden, hat der Lehrende in einem vorgegebenen Zeitrahmen dazu die Möglichkeit. "Die Betriebsphilosophie von UnivIS setzt auf dezentrale Datenpflege, man ist also ,selbst Schuld', wenn Angaben fehlerhaft sind", erläutert Volker Zehle, Dezernent für Studienangelegenheiten und Leiter der Arbeitsgruppe UnivIS. "Dezentral muss jedes Institut, Dezernat u.s.w. dafür Sorge tragen, dass die Einträge aktuell sind. Dies gilt beispielsweise auch für das enthaltene Telefon- und E-Mail-Verzeichnis." Wer nimmt diese Einträge vor? "Das ist dezentral in Fakultäten, Einrichtungen etc. geregelt. Anlaufstelle für alle Anfragen, beispielsweise zu den Zuständigkeiten für die Einträge, für Probleme, Anregungen, Lob oder Tadel ist die Mailadresse ", informiert Volker Zehle. Enthalten ist im System ebenfalls ein Raumverzeichnis mit Angaben zur Ausstattung, zum Beispiel mit Tafel, Beamer, Netzanschluss oder Overheadprojektor, sowie zur Kapazität und Belegung der Räumlichkeiten und mit Möglichkeiten der Raumreservierung.
Neben diesen "Grundfunktionen" könnte UnivIS aber noch viel mehr anbieten, zum Beispiel einen Veranstaltungskalender, Stellenangebote, Forschungsberichte, Publikationsverzeichnisse, Examensarbeiten, internationale Kontakte u.s.w. Dies alles ist dann nach Test- und Pilotphase mit Leben zu erfüllen.