Arbeitsplatz Sekretariat
Workshop zu gezielter Weiterbildung
Die Arbeitsgruppe "Sekretariate im Netz" (SiN), die seit Mai 2005 an der Universität arbeitet und inzwischen ein umfangreiches Angebot an Informationen zum Arbeitsalltag bereitstellt, veranstaltete Ende September 2006, auf Anregung der Arbeitsgruppe Personalentwicklung (AG PE), ihren 1. Workshop zum Thema Mein Arbeitsplatz im Sekretariat zwischen "Heute" und "Morgen". Im Mittelpunkt standen spezielle Informationen zum aktuellen Angebot an gezielter Weiterbildung für diesen Personenkreis.
Angebot im Internet
Ausgehend von dem veränderten Anforderungsprofil speziell der Mitarbeiter in Sekretariaten erläuterte die Dezernentin für Personalangelegenheiten, Angela Matthies, die an der Universität vorhandenen Möglichkeiten für eine Unterstützung bei der Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen. Sie verwies dabei auf die im Internet für jedermann abzurufenden Informationen, die u. a. mittels eines Links auf den Seiten der AG SiN unter der Rubrik "Weiterbildung" ständig aktualisiert werden.
Außerdem beantwortete sie gemeinsam mit weiteren Vertretern der AG PE und des Personalrates Fragen zum Unterschied zwischen dem Anforderungsprofil für Sekretärinnen und ihrer Tätigkeitsbeschreibung sowie den Grundvoraussetzungen für eine finanzielle Höherstufung im Rahmen der Personalentwicklung nach einer Teilnahme an Weiterbildungen.
Steigende Bedeutung
Prof. Thomas Spengler, Mitglied der AG PE, betonte aus seiner Sicht als Wirtschaftswissenschaftler nochmals die ständig steigende Bedeutung der Bereitschaft jedes Einzelnen zu regelmäßiger Fortbildung, auch wenn diese im Regelfall nicht direkt zu einer Erhöhung der Vergütung führt.
Im zweiten Teil der Diskussion standen den Teilnehmern des Workshops Dr. Rolf Knocke als Leiter des Universitätsrechenzentrums und Doris Fandler als Geschäftsführerin des Sprachenzentrums für Fragen zum gegenwärtigen Weiterbildungsangebot zur Verfügung. Auf der Grundlage der im Vorfeld vor allem mit Unterstützung der Sekretärinnen der Fakultät für Wirtschaftswissenschaft zusammengetragenen Wünsche sagte Dr. Knocke die aktive Unterstützung des Rechenzentrums zu und versprach künftig u.a. verstärkt Aufbaukurse zur Standardsoftware bzw. einen Grundkurs zur Arbeit mit HTML anzubieten.
Unterstützung angeboten
Im Gegensatz dazu konnte Doris Fandler leider wenig Hoffnung auf ein breiteres Angebot an fremdsprachlichen Trainingskursen als bisher machen. Als Gründe dafür nannte sie die Priorität der Absicherung der Sprachausbildung für die Studierenden durch das Sprachenzentrum und damit im Zusammenhang fehlende finanzielle Mittel zum Einsatz notwendiger Honorardozenten für spezielle Kursangebote für Sekretärinnen. Hier wird sich die AG SiN künftig verstärkt engagieren müssen, um auch das Angebot für diese Mitarbeitergruppe speziell im Bereich der englischen Sprache entsprechend den aktuellen Anforderungen des Arbeitsmarktes weiter zu verbessern.
Abschließend bot Angela Matthies allen Mitarbeitern nochmals die aktive Unterstützung ihres Dezernats bzw. der AG Personalentwicklung bei allen speziellen Fragen und Problemen im Zusammenhang mit den während des Workshops diskutierten Fragen an.
Die AG SiN hofft, mit diesem Workshop einen Beitrag zur Entwicklung eines interessanten Weiterbildungsangebotes auch für nichtwissenschaftliche Mitarbeiter geleistet zu haben und auch die Kollegen, die bisher leider kaum Interesse an diesem Thema zeigten, zum Nachdenken über die Bedeutung der Weiterbildung für die Sicherung ihres eigenen Arbeitsplatzes angeregt zu haben.