Antivirensoftware
Update-Server von Sophos wird umgestellt
Die Otto-von-Guericke-Universität verfügt seit nunmehr sieben Jahren über eine Hochschul-Landes-Lizenz für Sophos Anti-Virus, die um weitere drei Jahre bis zum 31.12.2010 verlängert wurde. Im Rahmen dieser Lizenz können alle Rechner des Universitätscampus (außer Medizinische Fakultät) sowie die Heimrechner der Mitarbeiter und Studierenden mit dieser Software ausgestattet werden, sofern sie nicht kommerziell genutzt wird.
Die Verteilung von Sophos Anti-Virus erfolgt durch das Universitätsrechenzentrum, das für alle gängigen Plattformen entsprechende Versionen der Antivirensoftware mit dazugehörigen Dokumenten und Hinweisen zur Installation und Nutzung auf seinen Webseiten bereitstellt.
Verschiedene Software
Für die Systemadministratoren der einzelnen Institute bzw. Einrichtungen steht darüber hinaus verschiedene Software für das Management von Sophos Anti-Virus zur Verfügung. Der Zugang zu den jeweiligen Inhalten wurde aus lizenzrechtlichen Gründen zwar eingeschränkt, ist jedoch nach erfolgreicher Authentifizierung als Angehöriger der OvGU mit dem allgemeinen Uni-Account von überall aus möglich.
Ein entscheidender Aspekt beim Einsatz von Antivirensoftware ist die regelmäßige (automatische) Aktualisierung dieser Software sowie die Versorgung dieser mit aktuellen Virendefinitionen, da erst dadurch ein effektiver Schutz gewährleistet ist. Auch hierfür stellt das URZ die entsprechende Infrastruktur bereit, die im Laufe der Jahre ständig an neue Bedingungen angepasst und optimiert wurde. So wurden beispielsweise Anfang des Jahres mehrere ältere Update-Server durch einen neuen (sophos.ovgu.de) ersetzt, der zukünftig sowohl für alle universitätsinternen Rechner als auch für die Heimrechner der Mitarbeiter und Studierenden zu verwenden ist. Die bisherigen Sophos-Update-Server werden am 30. Juni 2008 abgeschaltet.
Adresse aktualisieren
Es muss deshalb auf jedem Rechner umgehend die Adresse des neuen Update-Servers im Sophos-Auto-Updater eingetragen werden. Für das Update von Rechnern, die sich nicht (ständig) im Universitätsnetz befinden, wird zusätzlich ein spezieller Sophos-Update-Account benötigt. Dieser Sophos-Update-Account wird zum Anfang jedes Semesters geändert, und lässt sich auf die gleiche Weise wie die Downloads von den Seiten des URZ abrufen, wo auch die genauen Update-Adressen für die jeweilige Plattform zu finden sind.
Es wird dringend angeraten, Sophos Anti-Virus (oder eine vergleichbare Antivirensoftware) auf jedem Rechner des Universitätscampus zu installieren und dafür zu sorgen, dass diese stets auf dem aktuellen Stand ist, was bei Sophos Anti-Virus an einem vollständig blauen Schildsymbol im Infobereich der Taskleiste zu erkennen ist. Bei Fragen oder Problemen sollte der jeweilige Systemadministrator oder das Universitätsrechenzentrum kontaktiert werden.